العمل مع الملفات والمجلدات

ينطبق على كافة إصدارات Windows Vista. ما إصدار Windows Vista الذي استخدمه؟

في هذه المقالة

• ما الملفات والمجلدات؟
• كيف يقوم Windows بتنظيم الملفات والمجلدات
• التعرف على أجزاء أحد المجلدات
• عرض الملفات في مجلد
• البحث عن الملفات
• نسخ الملفات والمجلدات ونقلها
• إنشاء الملفات وحذفها
• فتح ملف موجود

سيساعدك هذا المقال في التعرف على كيفية البحث عن الملفات والمجلدات وتنظيمها واستخدامها على الكمبيوتر.

ما الملفات والمجلدات؟

يشبه الملف إلى حدٍ كبير مستند مكتوب قد تجده على مكتب أحد الأشخاص، أو في خزانة ملفات، وهو عبارة عن عنصر يحتوي على مجموعة من المعلومات المتعلقة ببعضها البعض. على الكمبيوتر، تتضمن أمثلة الملفات؛ المستندات النصية وجداول البيانات والصور الرقمية، بل وحتى الأغنيات. تعد كل صورة تلتقطها باستخدام كاميرا رقمية، على سبيل المثال، ملفًا منفصلاً، وقد يحتوي قرص الموسيقى المضغوط على دستة من ملفات مفردة للأغنيات.

يمثل الكمبيوتر الملفات في شكل رموز. يمكنك، من مجرد نظرة واحدة إلى رمز الملف، تحديد نوع هذا الملف. فيما يلي بعض الرموز الشائعة للملفات:

يعد المجلد أكبر حجمًا بقليل من مجرد حاوية يمكنك تخزين الملفات بها. إذا وضعت الآلاف من الملفات الورقية على مكتب أحد الأشخاص، فسيكون من المستحيل ظاهريًا البحث عن أي ملف خاص عند الحاجة إليه. وهذا هو ما يدعو الناس غالبًا إلى تخزين ملفات ورقية في مجلدات داخل خزينة حفظ الملفات. يؤدي ترتيب الملفات في مجموعات منطقية إلى تسهيل تحديد موقع أي ملف محدد.

وتعمل المجلدات الموجودة على الكمبيوتر بنفس الطريقة تمامًا. هذا هو ما يبدو عليه رمز المجلد النموذجي:

لا تحفظ المجلدات الملفات فقط، ولكن يمكنها أن تحفظ مجلدات أخرى أيضًا. عادًة ما يسمى المجلد الموجود داخل مجلد آخر باسم مجلد فرعي. يمكنك إنشاء أي عدد من المجلدات الفرعية، ويمكن لأي منها أن يحتفظ بأي عدد من الملفات والمجلدات الفرعية الإضافية.

أعلى الصفحة

كيف يقوم Windows بتنظيم الملفات والمجلدات

عند الحديث عن تنظيم المجلدات والملفات، لا يلزم أن يبدأ الأمر من البداية الأولى. حيث يأتي Windows مزودًا بمجموعة من المجلدات الشائعة التي يمكنك استخدامها كنقاط ارتكاز لبدء تنظيم الملفات. فيما يلي قائمة ببعض المجلدات الأكثر شيوعًا التي يمكنك تخزين الملفات والمجلدات فيها:

توجد عدة طرق للبحث عن هذه المجلدات. ويعد أسلوب فتح المجلد الشخصي, هو أسهل أساليب البحث عن المجلدات، والذي يجمع كافة المجلدات الشائعة في مكان واحد. ولا يسمى المجلد الشخصي بـ "شخصي" بالفعل،—بل يتم تسميته باسم المستخدم الذي استخدمته لتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر. لفتحه، انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق اسم المستخدم أعلى الجزء الأيمن من القائمة "ابدأ".

يمكنك أيضًا البحث عن "المستندات" و"الصور" و"مجلدات الموسيقى" في القائمة "ابدأ"، التي توجد أسفل المجلد الشخصي تمامًا.

تذكر أنه يمكنك إنشاء مجلدات فرعية داخل أي من هذه المجلدات لتساعدك على تنظيم الملفات بشكل أفضل. في مجلد "الصور"، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية لتنظيم الصور حسب التاريخ، أو حسب الحدث، أو حسب أسماء الناس الموجودين في الصور، أو حسب أي مخطط آخر يساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة.

أعلى الصفحة

التعرف على أجزاء أحد المجلدات

عند فتح مجلد موجود على سطح المكتب، يظهر إطار هذا المجلد. وبالإضافة إلى عرض محتويات المجلد، يتكون إطار المجلد من عدة أجزاء يتم تصميمها لتساعدك في التنقل داخل Windows أو العمل مع الملفات والمجلدات بطريقة أسهل. فيما يلي مجلد نموذجي يتضمن كل جزء من أجزائه:

أعلى الصفحة

عرض الملفات في مجلد

عند فتح مجلد ومشاهدة الملفات، قد تفضل الرموز الكبيرة (أو الصغيرة)، أو أي ترتيب آخر يتيح لك إمكانية مشاهدة أنواع مختلفة من المعلومات حول كل ملف. لإجراء هذه الأنواع من التغييرات، استخدم الزر "طرق العرض" الموجود في شريط الأدوات.

في كل مرة تنقر فيها فوق الزر "طرق العرض"، يقوم إطار المجلد بتغيير الطريقة التي يعرض بها رموز الملف والمجلد، مع التبديل بين الرموز الكبيرة وعرض رمز أصغر يسمى بـ "المربعات" وعرض يسمى "تفاصيل" يعرض عدة أعمدة من المعلومات حول الملف.

إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "طرق العرض"، يتوفر لديك المزيد من الخيارات. اسحب المنزلق للأعلى أو للأسفل لضبط حجم رموز الملف والمجلد. يمكنك مشاهدة تغير أحجام الرموز أثناء تحريك المنزلق.

أعلى الصفحة

البحث عن الملفات

عند الحاجة إلى البحث عن ملف محدد، غالبًا ما ستعرف أن هذا الملف موجود في مكان ما في مجلد شائع مثل "المستندات" أو "الصور". لسوء الحظ، قد يعني تحديد موقع الملف استعراض مئات من الملفات والمجلدات الفرعية بالفعل—وهذا ليس بمهمة سهلة. ولتوفير الوقت والجهد، استخدم مربع "البحث" للبحث عن الملف.

يوجد موقع مربع "البحث" في قمة كل مجلد. للبحث عن ملف، افتح المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تبحث عنه، ثم انقر فوق مربع "البحث"، وابدأ الكتابة. يقوم مربع "البحث" بتصفية العرض الحالي المستند إلى النص الذي تكتبه. يتم عرض الملفات كنتائج بحث، إذا طابق المصطلح الذي تبحث عنه اسم الملف, أو علاماته, أو خصائص الملف الأخرى. يتم عرض المستندات النصية، إذا وجد المصطلح قيد البحث في أي من النصوص الموجودة داخل المستند. ينظر البحث في المجلد الحالي وكافة المجلدات الفرعية أيضًا.

إذا لم يكن لديك أية فكرة أين تبحث عن ملف، فيمكنك توسيع البحث لتضمين الكمبيوتر بالكامل، ليس فقط المجلد الفردي. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن ملف أو مجلد.

أعلى الصفحة

نسخ الملفات والمجلدات ونقلها

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى تغيير موقع تخزين الملفات على الكمبيوتر. قد ترغب في نقل الملفات إلى مجلد آخر، على سبيل المثال، أو نسخها إلى وسائط قابلة للنقل (مثل الأقراص المضغوطة أو بطاقات الذاكرة) للمشاركة مع شخص آخر.

يقوم غالبية الناس بنسخ الملفات ونقلها باستخدام أسلوب يسمى بـ السحب والإفلات. ابدأ بفتح المجلد الذي يحتوي على الملف أو المجلد الذي ترغب في نقله. ثم افتح المجلد في الموقع الذي ترغب في نقله إليه. ضع إطارات المجلد على سطح المكتب حتى يمكنك مشاهدة محتويات كل منهما.

ثم, اسحب اسحب الملف أو المجلد من المجلد الأول إلى المجلد الثاني. هذا هو كل ما ينبغي القيام به.

عند استخدام أسلوب السحب والإفلات، قد تلاحظ أنه يتم نسخ الملف أو المجلد أحيانًا، وفي أوقات أخرى يتم نقله. لماذا هذا؟ إذا كنت تسحب عنصرًا بين مجلدات موجودة على نفس محرك الأقراص الثابتة، يتم حينئذ نقل العناصر حتى لا يتم إنشاء نسختين من نفس الملف أو المجلد على نفس محرك الأقراص الثابتة. أم إذا كنت تسحب العنصر إلى مجلد موجود على محرك أقراص ثابتة آخر (مثل موقع شبكة، على سبيل المثال) أو إلى وسائط قابلة للنقل مثل قرص مضغوط، يتم حينئذ نسخ العنصر. بهذه الطريقة، لا يتم إزالة الملف أو المجلد من موقعه الأصلي.

لمزيد من المعلومات حول نسخ الملفات ونقلها، راجع نقل الملفات ونسخها باستخدام أسلوب السحب والإفلات.

أعلى الصفحة

إنشاء الملفات وحذفها

يعد استخدام أحد البرامج أكثر الطرق شيوعًا لإنشاء ملفات جديدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مستند نصي في أحد برامج معالجة الكلمات أو ملف فيلم في أحد برامج تحرير الفيديو.

تنشىء بعض البرامج ملفًا عند فتحها. عند فتح "الدفتر"، على سبيل المثال، يبدأ بصفحة خالية. يمثل هذا ملفًا فارغًا (غير محفوظ). ابدأ الكتابة، وعندما تكون مستعدًا لحفظ العمل، انقر فوق ملف الموجود في شريط القائمة، ثم انقر فوق حفظ باسم. في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب اسم الملف الذي سيساعدك في البحث عن الملف مرة أخرى في المستقبل، ثم انقر فوق حفظ.

تحفظ غالبية البرامج الملفات في مجلدات شائعة مثل "المستندات" و"الصور" و"الموسيقى"، و يؤدي ذلك إلى تسهيل عملية البحث عن الملفات مرة أخرى افتراضيًا. لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملفات جديدة، راجع حفظ أحد الملفات.

عند عدم الحاجة إلى ملف، يمكنك حذفه من على القرص الثابت الموجود فيالكمبيوتر لتوفير مساحة، ولحماية الكمبيوتر من الازدحام بالملفات غير المرغوب فيها. ولحذف ملف، افتح المجلد الذي يحتوي على هذا الملف، ثم حدد هذا الملف. اضغط المفتاح DELETE، ثم في مربع الحوار حذف ملف, انقر فوق نعم.

عند حذف أحد الملفات، يتم تخزينه مؤقتًا في "سلة المحذوفات". فكر في "سلة المحذوفات" كمجلد أمان يتيح إمكانية استعادة الملفات أو المجلدات التي حذفتها بدون قصد. قد ينبغي أحيانًا تفريغ "سلة المحذوفات" لاستعادة مساحة القرص الثابت بالكامل، والتي يتم شغلها بواسطة الملفات غير المرغوب فيها. لمعرفة كيفية تفريغ "سلة المحذوفات"، راجع حذف الملفات دومًا من "سلة المحذوفات".

أعلى الصفحة

فتح ملف موجود

لفتح ملف، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. سيفتح الملف في البرنامج الذي استخدمته لإنشائه أو تحريره. إذا كان هذا ملفًا نصيًا، على سبيل المثال، سيفتح هذا الملف في برنامج معالجة الكلمات الموجود لديك.

بالرغم من ذلك، لا يكون ذلك هو ما يحدث دومًا. سيؤدي النقر المزدوج فوق صورة رقمية، على سبيل المثال، إلى فتح عارض الصور عادًة. لتعديل الصورة بالفعل، يلزم استخدام برنامج آخر. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق الملف، انقر فوق فتح بواسطة, ثم انقر فوق اسم البرنامج الذي ترغب في استخدامه.

أعلى الصفحة

راجع أيضاً

• استخدام البرامج
• المجلدات: الأسئلة المتداولة
• أساسياتWindows: كافة المواضيع